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June 27 , 2016

喬義司網頁設計PM甘苦談:從傾聽到三方溝通,一年學到的事

一位喬義司網頁設計PM任職滿一年以後,針對自己這一年中所見所學的酸年苦辣,
透過簡短的文字分享,讓大家了解這份工作。
喬義司網頁設計公司PM工作日常與心得分享

一位喬義司網頁設計 PM 任職滿一年後,分享客戶傾聽、三方溝通、程式與設計協調三大核心心得,以及完整的網頁設計案件流程。

網頁設計 PM 第一堂課:為什麼傾聽比說話更重要?

剛進喬義司時,對網頁設計幾乎一無所知,只知道自己是業務,負責把服務賣出去。學習初期跟在主管旁邊聽他如何與客戶接洽,等到自己要上場時,雖然能說 RWD、響應式設計等專業術語,卻總是雞同鴨講,抓不到客戶真正的需求。

碰壁幾次後才領悟:暫時放下自己的預設立場,認真聽客戶說什麼,反而是最有效的銷售方式。第一個成交的客戶,就是在完全傾聽他的需求之後拿到的。客戶希望被傾聽、被在乎——這不是推銷,是信任的建立。

網頁設計 PM 第二堂課:三方溝通,做最穩固的橋樑

客戶越來越多之後,才發現 PM 的責任在成交後才真正開始。一個案子的流程是:

  • 幫客戶規劃清晰的網站動線,讓瀏覽者能流暢閱覽
  • 將客戶的想法完整傳達給設計師,讓初版設計更貼近期待
  • 初版完成後,若客戶有修改意見,理解原因、吸收想法,再與設計師共同討論調整

做 PM 不只是賣產品,更要在客戶與設計師、程式師之間做一座穩固的橋樑。溝通越精準,案件完成的品質越高,客戶也越滿意。

網頁設計 PM 第三堂課:程式與設計 UI 的專業深度

做久了才發現,網站的好壞不只在於「好不好看」,更在於「好不好用」。動線規劃的好壞直接影響使用者是否願意繼續瀏覽,就像一個外表好看但動線不順的網站,訪客第一眼被吸引,卻因為找不到想找的資訊而離開。

因此每次接案,都要先了解客戶的產業特性與做網站的目的,綜合評估後再為客戶規劃最適合的動線與架構,這也是 PM 持續學習的重要功課。

喬義司網頁設計完整流程

面對客戶的流程(以客為尊,帶入適度專業建議)

傾聽客戶需求 → 了解需求 → 量身打造報價單 → 共同討論報價內容 → 確認後簽約收訂金 → 準備首頁初版資料 → 製作首頁初版 → 修改(如有需要)→ 確認首頁設計 → 準備內頁資料 → 製作內頁 → 修改(如有需要)→ 確認內頁設計 → 收期中款 → 前端切版與程式製作 → 完整網站確認 → 程式修改(如有需要)→ 確認無誤結案 → 收尾款

面對設計師的流程(尊重設計想法,明確傳達客製需求)

製作前充分了解客戶需求 → 資料準備完整再讓設計進行 → 若有調整,以明確方向共同討論

面對程式端的流程(明確有邏輯地配合)

充分了解程式架構 → 明確告知架構及運作方式 → 調整時清楚說明修改方向

做網頁設計 PM 最大的挑戰是什麼?

做了 PM 才發現,「把話說清楚」是最難的一件事。有時候說的內容客戶未必能理解,例如向不熟悉網站的客戶解說購物網站架構,若無法用簡單的語言表達,就很容易造成後續的誤解。

這也是每一位喬義司 PM 持續努力的方向——讓和客戶的溝通、和設計師的溝通、和程式端的溝通,都能越來越精準,確保每個案件都有清晰的掌握。

如果你正在規劃一個新網站,想了解整個網頁設計服務流程,或想參考我們過去的網頁設計作品,歡迎聯絡喬義司,讓我們陪你從需求到上線,一步步做出讓你驕傲的網站。